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形象策划公司差旅管理制度

一、总则

1.1制定目的

为规范公司员工因公出差、异地项目执行、客户上门对接、外地活动落地等差旅工作全流程管理，适配形象策划行业异地提案、项目驻场执行、跨区域商务洽谈常态化差旅特点，统一差旅申请、出行安排、费用报销、行程管控标准，杜绝差旅流程混乱、费用超标、报销不规范、行程低效等问题，在保障员工外出工作便利、落实工作任务的前提下，严控公司经营成本，实现差旅工作标准化、合规化、精细化管理，结合公司实际运营情况，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司全体在职员工，包含管理层、职能岗、策划岗、设计岗、项目执行岗、市场商务岗等所有岗位人员。凡因公司业务需要，外出开展客户对接、方案提案、项目驻场、活动落地、商务洽谈、行业培训、项目复盘等异地公务，产生的出行、住宿、餐饮、公务杂费等相关差旅行为，均适用本制度。公司外包人员、临时合作人员因公出差的，由对接内部员工统一按照本制度流程报备管控，差旅标准参照对应岗位执行。

1.3管理基本原则

一是因公刚需原则。所有差旅出行必须以完成公司业务、项目工作、商务任务为核心，禁止以公务名义开展私人出行、无关走访等行为，无实质工作任务的差旅申请一律不予审批。二是节俭合规原则。差旅出行优先选择经济高效的交通、住宿方式，严格遵守岗位对应的差旅费用标准，杜绝铺张浪费、超标消费、虚假报销等违规行为，所有差旅支出有据可依、合规可查