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形象策划公司档案管理制度

一、总则

1.1制定目的

为规范公司各类档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁全流程管理，适配形象策划行业创意方案、客户资料、项目合同、设计素材等核心档案繁多、保密性强、复用率高的行业特点，杜绝档案散落丢失、资料混乱、涉密内容泄露、档案查阅低效等问题，保障公司经营资料完整、安全、可追溯，充分发挥档案资料在项目复盘、创意迭代、客户维护、法务维权、经营决策中的支撑作用，结合公司日常运营管理实际，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司全体在职员工，覆盖公司所有类型档案资料，包含行政类、人事类、财务类、项目策划类、创意设计类、客户对接类、合同协议类、对外合作类、制度文件类、荣誉资质类等纸质及电子档案。所有部门日常工作产生的存档资料、项目全周期资料、外部对接获取的正式资料，均需按照本制度执行归档管理，外包人员、临时工作人员参与工作产生的相关档案资料，由对接内部员工统一归集存档。

1.3管理基本原则

一是真实完整原则。所有归档资料必须为正式有效文件，内容真实、要素齐全，杜绝虚假资料、残缺资料、临时草稿替代正式资料归档，确保每一份档案均可完整还原工作及项目全貌。二是分类规范原则。按照档案属性、行业品类、项目维度统一分类梳理，区分涉密档案与普通档案、纸质档案与电子档案，实行分区、分级、分类专项管理，杜绝档案混放、乱存。三是安全保密原则。针对策划行业客户专