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建设工程档案管理制度

一、总则

建设工程档案是工程项目建设全过程的真实记录，是工程建设、管理、维护、改扩建的重要依据，亦是企业重要的信息资源与历史凭证。为规范我单位建设工程档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、系统性与安全性，充分发挥其在工程建设及后续运营中的作用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合我单位实际情况，特制定本制度。

本制度适用于我单位所有新建、改建、扩建的建设工程项目（以下简称“工程项目”）的档案管理工作。凡参与工程项目建设的各部门、各参建单位（包括但不限于勘察、设计、施工、监理、检测等单位）及相关人员，均须严格遵守本制度。

工程档案管理应遵循统一领导、分级负责、全程跟踪、规范整理、安全保管、有效利用的原则，确保工程档案工作与工程项目建设同步进行，即“工程开工，档案开工；工程竣工，档案验收”。

二、组织机构与职责

工程项目档案管理实行统一领导、分级管理的体制。单位档案管理部门是工程档案工作的归口管理部门，负责对全单位工程项目档案工作进行统筹规划、业务指导、监督检查与培训。

工程项目部（或项目管理机构）是工程项目档案管理的直接责任主体，应明确专人（可兼职，但需具备相应能力）负责本项目档案的日常收集、整理、保管和移交工作，并对档案的真实性、完整性负责。项目负责人对本项目档案管理负总责。

各参建单位应指定档案管理人员，按照合同约定和国家有关规定，负责各自职责范围内形成的