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公司公章使用管理制度

总则

公司公章是公司合法存在的标志，是公司权力的象征，具有重要的法律意义和商业价值。为加强公司公章的管理，规范公章的使用，保证公司各项业务的正常开展，维护公司的合法权益，特制定本制度。本制度适用于公司所有公章的管理和使用，包括公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

公章的刻制与启用

1.刻制申请

公司因业务需要刻制公章时，由相关部门提出刻制申请，填写《公章刻制申请表》，详细说明刻制公章的名称、用途、样式等信息。申请表需经部门负责人审核、分管领导审批后，报公司法定代表人批准。

2.刻制流程

经批准后，由行政部门负责到公安机关指定的刻章单位进行刻制。刻制完成后，刻章单位应提供刻章证明及印章印模。行政部门需对刻制的公章进行验收，确保公章的样式、规格符合要求。

3.启用登记

新刻制的公章启用前，行政部门应在《公章启用登记表》上进行登记，记录公章的名称、刻制时间、启用时间、保管人等信息。同时，将公章印模留存备案，以便日后查询和比对。

公章的保管

1.保管人员

公司公章由行政部门指定专人负责保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，严格遵守公章管理规定。保管人员如有工作变动，应及时办理公章交接手续。

2.保管要求

公章应存放在专门的保险柜或安全的地方，确保公章的安全。保险柜钥匙和密码应由保管人员妥善保管，不得随意透露给他人。保