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公司各项公章使用管理制度

总则

1.目的：为加强公司公章管理，规范公章使用流程，保障公司合法权益，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司总部及各分支机构的公章使用管理。

3.定义：本制度所称公章包括公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、部门章等具有法律效力的印章。

公章的刻制与启用

1.刻制

公司公章的刻制由行政部门统一负责，需根据国家相关法律法规及公司规定办理刻制手续。

申请刻制公章时，需填写《公章刻制申请表》，明确刻制公章的名称、用途、数量等信息，并经公司法定代表人或授权代表批准。

刻制公章必须选择具有资质的正规印章制作单位，确保公章的质量和安全性。

2.启用

新刻制的公章启用前，行政部门应进行登记备案，记录公章的启用时间、启用范围、保管人等信息。

行政部门应将新公章的印模留存归档，并通知各部门及相关人员。

公章启用后，原公章如有变更或废止，应及时办理相关手续，并将废止的公章交回行政部门封存或销毁。

公章的保管

1.保管原则

公司公章应指定专人保管，确保公章的安全存放。

公章保管人应具备高度的责任心和保密意识，不得擅自将公章交予他人使用。

公章保管人应妥善保管公章存放的钥匙或密码，不得随意透露给他人。

2.保管职责

公章保管人应负责公章的日常保管工作，确保公