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工序资料全套汇总归档整理实操完整

我做工程资料员快八年了，这些年跟进过十几个大大小小的项目，见过太多本来干得顺风顺水的项目，最后卡在工序资料这一关，竣工验收通不过，工程款拖了大半年拿不到，甚至还有因为资料不全，结算的时候吃了几十万哑巴亏的。其实工序资料的汇总归档整理，说难不难，但全是细节，要是没摸清楚全套实操流程，很容易掉坑里。今天我就把这些年摸爬滚打攒出来的全流程实操经验整理出来，从前期准备到最后归档管理，每一步都讲得明明白白，都是能直接拿去用的干货，没有半句虚话。

1整理前的筹备工作：先搭框架再干活，避免盲目忙活

很多新手资料员一上来就开始收资料、装订，做到一半才发现标准不对、缺东少西，最后全部推倒重来，白耽误功夫。正确的顺序一定是先把准备工作做足，再动手干，核心就是把规则和框架先理清楚。

1.1提前明确归档的各项标准要求

不同项目的归档要求千差万别，动手之前一定要把三个层面的要求摸清楚，不能凭着老经验瞎做。第一个是当地城建档案管理部门的硬性要求，比如有些地方要求所有检验批必须用统一的新版表格，签字必须用黑色签字笔，装订要留固定宽度的边距，甚至对档案盒的厚度都有要求，这些内容一定要提前对接，最好能拿到官方给的归档指南，不要嫌麻烦跑这一趟，我刚入行那会就吃过亏，第一个项目按着老项目的旧表格做了几百份，结果送档案馆预验收的时候直接被打回来，全部重新打印重做，我们三个人熬夜改了三