QC080000：2026文件控制程序文件.docxVIP

QC____：2026文件控制程序

1.目的

为确保本公司在有害物质过程管理体系（HSPM）运行中所使用的各类文件得到有效控制，保证各相关场所使用的文件均为现行有效版本，防止误用失效或作废文件，特制定本程序。本程序旨在规范文件的编制、评审、批准、分发、使用、更改、作废和归档等环节，确保文件的适宜性、充分性和有效性，以支持QC____：2026标准的有效实施。

2.范围

本程序适用于公司内所有与QC____：2026有害物质过程管理体系相关的文件控制，包括但不限于：

*质量手册、程序文件、作业指导书、规范、图样、技术文件；

*外来文件，如法律法规、标准、客户提供的图纸和规范等；

*记录表单（作为文件的一种特殊形式，其控制要求可结合记录控制程序执行）。

*电子文件的控制亦适用本程序。

3.职责

*管理者代表：负责批准质量手册及关键程序文件。

*各部门负责人：负责组织本部门相关文件的编制、评审，并对其准确性和适用性负责；批准本部门职责范围内的作业指导书和技术文件。

*质量管理部：作为文件控制的归口管理部门，负责文件的编号、登记、分发、回收、作废、归档的统一管理；监督检查各部门文件控制的执行情况；组织对体系文件的定期评审。

*各文件使用部门：负责本部门文件的接收、保管、正确使用和及时反馈文件问题。

*文件编制人：负责文件的起草