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公司签订合同管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司合同签订行为，明确合同管理职责，防范合同风险，保障公司合法权益，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及所属各部门对外签订的各类合同、协议、意向书等具有法律约束力的文件。劳动合同的管理另行规定。

第三条基本原则

合同签订与管理应遵循以下原则：

（一）合法合规原则：合同内容及签订程序必须符合国家法律法规及行业规范。

（二）平等自愿原则：合同各方当事人法律地位平等，意思表示真实。

（三）公平诚信原则：合同条款应公平合理，当事人应恪守诚实信用。

（四）风险控制原则：充分评估合同风险，采取有效措施防范和化解风险。

（五）效益优先原则：力求实现合同利益最大化，维护公司整体利益。

第四条管理部门与职责

公司法务部门（或指定专职合同管理人员，下同）是合同管理的归口部门，负责合同的审核、规范、监督与指导。各业务部门是合同的发起和执行部门，负责合同的前期洽谈、起草、履行及信息反馈。财务部门负责合同款项的支付审核与相关财务风险把控。

第二章合同的谈判与起草

第五条谈判准备

业务部门在合同谈判前，应充分了解合作方的基本情况、履约能力、商业信誉等，并收集相关资料。重大或复杂合同的谈判，应有法务部门人员参与。

第六条合同起草

合同原则上由业务部门根据谈判内容及公司标准合同文本（如有）起