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远程团队会议系统配置延误通知函(7篇范文)

远程团队会议系统配置延误通知函第1篇

尊敬的公司名称______收件人：

您好！

鉴于远程团队会议系统配置存在延误，我司已于具体日期通知贵司关于系统升级与部署的相关安排。现特此正式函告，确认系统配置工作已延期至具体延期日期，并就相关事宜作出如下说明：

1.系统配置延误原因：

根据项目进度安排，系统升级工作因技术整合与测试环节的复杂性，导致原定于原定日期的部署计划未能按时完成。目前系统配置工作已启动，预计将于具体延期日期完成全部配置任务。

2.系统部署与使用安排：

为保证远程团队会议的正常运行，系统将在具体延期日期完成全部配置，并于具体日期开始向全体团队成员正式部署。系统将提供详细的使用指南与技术支持，以保证团队成员顺利接入并使用系统。

3.后续支持与沟通机制：

我司承诺在系统部署完成后，将提供持续的技术支持与售后服务，保证系统运行稳定。如在使用过程中出现任何问题，敬请及时联系联系人姓名，其联系方式为电子邮箱______，或通过联系方式______与我司取得联系。

本函旨在明确系统配置延误的实际情况，并保证贵司充分知晓相关安排。如您有任何疑问或需进一步信息，请随时与我司联系。

谨致

敬礼！

公司名称___