物流公司供应商档案管理制度---淘宝店铺：爱用共享资料.docxVIP

物流公司供应商档案管理制度

第1章总则

第1条目的

为了规范供应商资料和档案管理，确保各种资料、文件、记录的完整性，特制定本制度。

第2条适用范围

本制度适用于采购部供应商的档案管理相关工作。

第3条管理职责

1．采购部供应商管理人员负责各种工作资料的收集、整理、分类、移交等各项工作。

2．采购部档案管理人员负责各种供应商资料和档案的保管和提供利用等事项。

第2章供应商档案的建立

第4条档案建立要求

为了便于管理，所有供应商资料必须归档，由档案管理人员专职管理供应商的档案资料。

第5条档案资料范围

供应商的档案资料主要包括但不限于下列的7项内容。

1．供应商调查表。

2．供应商产品价格登记表。

3．供应商采购合同原件及复印件。

4．供应商洽谈登记表原件及复印件。

5．采购谈判与合同签订现场的影像资料。

6．供应商考核评价表。

7．供应商考核结果处理表。

第6条供应商资料收集

1．公司调查、选择和评价供应商后，应在1个月之内，由供应商管理专员收集整理该供应商材料，并送交档案管理人员。

2．公司采购合同签订后，一般应在一个月内或采购事项结束之后一周内，由采购专员将该次采购的材料进行收集整理，并送交档案管理人员。

2．因故不能按期整理的，应由责任人作出书面说明，采购主管定期催办。

4．采购档案不符合要求的，责任采购专员应尽快对其进行处理，以保证档案的完整、