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文创发展公司销售合同签订与归档管理制度

一、总则

1.1制定目的

为全面规范公司文创产品、IP授权、文创服务等各类销售合同的洽谈落地、条款拟定、分级审核、合规签订、资料留存、统一归档及后续查阅复用的全流程管理，适配文创行业销售订单品类杂、定制化内容多、合作模式灵活、合同版本迭代快、轻资产交易占比高的业务特点。解决公司以往销售合同拟定不规范、审核流程随意、签订流程管控松散、合同资料分散存放、归档滞后、台账混乱、查阅追溯困难、作废合同未集中管理等实操问题。通过统一销售合同标准化管理流程、明确各部门岗位职责、固化业务办理时间节点、建立常态化监督考核与归档维护机制，全方位规避合同合规风险、账务对账风险、业务纠纷风险，保障公司销售业务合法合规开展，完善公司商事合同管理体系，实现销售合同资料可追溯、可复用、可复盘，助力公司文创销售业务稳健常态化运营，特制定本管理制度。

1.2适用范围

本制度适用于文创发展公司所有经营性销售业务对应的合同管理工作，涵盖文创实物产品销售、IP商业授权销售、文创定制服务、品牌联名销售、文创衍生业务合作、线上线下文创项目成交等全部销售场景。管控内容包含销售合同初稿拟定、条款校对、分级审核、修订定稿、双方签章、原件回收、信息录入、分类归档、借阅查阅、作废处置、档案维护等全流程工作。公司销售部、品牌运营部、财务部门、法务部门及参与销售合同对接、审核、签订、归档管理的全