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档案管理规章制度

——[单位名称]档案管理工作规范

第一章总则

第一条为规范本单位档案管理工作，提高档案管理科学化、制度化、规范化水平，有效保护和利用档案资源，为各项工作服务，根据国家有关档案法律法规及相关行业标准，结合本单位实际，特制定本制度。

第二条本制度所称档案，是指本单位在各项工作活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

第三条档案工作是单位整体工作的重要组成部分，是维护单位历史真实面貌的基础性工作。全体人员均有保护档案的义务。

第四条档案管理工作遵循统一领导、分级负责，完整准确、系统规范，安全保密、方便利用的原则。实行集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主的模式。

第二章档案管理机构与人员职责

第五条本单位档案工作实行统一领导，明确由指定部门（如办公室或综合管理部）为档案工作的归口管理部门，负责对本单位档案工作进行统筹规划、组织协调、监督指导。

第六条各部门应指定专人（兼职档案员）负责本部门形成的各类文件材料的收集、整理、预立卷，并定期向档案管理部门移交。

第七条档案管理人员应具备良好的政治素质和业务能力，忠于职守，廉洁奉公，熟悉档案业务知识，并保持相对稳定。档案管理人员工作调动时，必须办理档案交接手续，确保档案管理工作的连续性。

第八条档案管理部门及档案管理人员的主要职责：

（一）贯彻执行国家有关档案工作