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办公用品采购管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司办公用品的采购、领用、库存及费用管理，降低行政成本，提高办公效率，确保办公需求得到及时、合理、经济的满足，防止浪费和不当支出，依据国家相关法律法规及公司财务管理制度，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司各部门及全体员工的办公用品采购、申领、使用和管理活动。除非另有特别规定，公司所有办公用品的管理均须遵循本制度。

第三条基本原则

办公用品采购管理应遵循以下原则：

1.统一管理、分级负责：行政部门为办公用品采购与管理的归口部门，各部门负责本部门办公用品的需求提报、合理使用与节约。

2.按需采购、杜绝浪费：各部门应根据实际工作需要提报采购需求，倡导节约，反对铺张浪费，优先选择环保、耐用的产品。

3.质优价廉、经济适用：在保证质量的前提下，力求以最经济的价格采购办公用品，综合考虑性价比、售后服务等因素。

4.公开透明、廉洁高效：采购过程应坚持公开、公平、公正的原则，确保采购行为的透明度，杜绝不正之风，提高采购效率。

第二章组织与职责

第四条行政部门职责

行政部门作为办公用品采购管理的牵头部门，主要职责包括：

1.制定和完善公司办公用品采购管理相关制度及实施细则。

2.负责公司办公用品的统一采购（除特殊规定外）、招标比价（如需）、供应商选择与管理。