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员工离职交接与权限关闭工具包

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员工离职交接与权限关闭工具包

工作交接、资料移交、系统权限、资产归还、费用结清与归档清单

适用年度：2026

适用对象

HR、人事行政、信息化负责人、财务、部门负责人、交接接收人

使用场景

员工主动离职、协商解除、合同到期终止、组织调整离岗、试用期解除等交接办理

核心目标

减少交接遗漏，形成责任闭环；按节点关闭权限，回收资产，结清费用，完成档案归档

使用方式

可直接作为离职办理标准流程、部门交接表、权限关闭核验表和归档台账使用

建议在每名离职员工建立一套独立办理档案，并以最终确认签字或系统流转记录作为留痕。

一、使用说明

本工具包用于规范员工离职交接与权限关闭全过程，重点解决工作交接不完整、系统权限未及时关闭、资产归还无记录、费用结清口径不一致、档案归档不完整等问题。

表1资料结构与使用场景总览

模块

适用场景

主要产出

责任部门

示例行

离职受理与审批

员工提交离职申请或公司作出解除、终止安排后

离职登记、审批记录、风险分级

HR、部门负责人

示例：产品经理张某主动离职，预计最后工作日为2026-04-30。

工作交接

安排接收人、盘点进行中事项、交付文档和账号资料

工作交接清单、项目移交表、资料移交台账

部门负责人、交接人、接收人

示例：将客户续约项目移交给李某，约定4月20日前完成二次核验。

权限与账号关闭

最后工作日前