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场地清退流程说明函件（3篇）范文

场地清退流程说明函件篇1

尊敬的____：

本公司现就场地清退流程相关事宜，特此出具正式确认函，以明确场地使用及清退的后续安排。

一、场地基本情况

本公司名称为____，地址为____，联系人姓名为____，联系方式为____，电子邮箱为____。

二、场地清退流程说明

1.场地使用确认

本公司自____年____月____日起，已正式进驻并使用____（场地名称/具体地址）场地，用于____（用途，如：办公、仓储、实验等）。

2.清退条件与时间

本场地清退流程依据《场地使用管理规定》及双方签订的《场地使用协议》执行。根据协议约定，场地清退需满足以下条件：

乙方（我方）须于____年____月____日前完成场地清退工作，保证场地无遗留物品、无未结清费用、无未办理手续事项。

乙方须向甲方（我方）提交《场地清退确认单》，并附上场地清退清单、费用结清凭证及相关证明材料。

3.清退流程与责任

乙方须按以下步骤完成场地清退：

乙方须于____年____月____日前，完成场地内所有物品的清点与归还。

乙方须与甲方确认场地使用情况，并签署《场地清退确认单》。

乙方须结清所有相关费用，包括但不限于场地使用费、租金、水电费、维修费等，并提供费用明细。

乙方须保