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污水处理公司员工差旅费用报销管理制度

总则

1.1制定目的

为规范公司各部门、各驻外运维站点员工因公出差产生的差旅费用报销管理工作，统一报销标准、规范审批流程、堵塞费用管控漏洞，解决以往差旅报销标准不清晰、票据审核不严、出差事由模糊、费用列支随意、超标准报销、重复报销等管理问题。结合污水处理行业员工常态化外出巡检、站点支援、设备考察、业务培训、专项核查、外协对接等出差工作特点，兼顾公司运营成本管控与员工外勤工作保障需求，建立标准化、合规化、精细化的差旅报销管控体系，明确差旅开支范围、报销标准、审批流程、审核细则及违规追责方式，在保障员工外勤工作正常开展的前提下，杜绝不合理、不合规费用支出，提升公司财务管控规范化水平，结合公司实际经营管理情况，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司全体在职员工，涵盖公司总部、各污水处理厂区、驻外运维站点所有因公出差产生的交通、住宿、餐饮、会务、公务辅助等各类差旅费用的申请、审核、审批、报销及归档管理工作。本制度覆盖所有公务出差场景，包含厂区交叉支援、设备厂家对接学习、行业专项培训、项目核查验收、异地公务洽谈、应急抢修外勤、跨区域巡检督导等各类因公外出工作，所有员工外勤差旅费用报销必须严格遵照本制度执行，公司所有部门不再执行各类口头、零散差旅报销规定。

1.3合规依据

本制度依据《中华人民共和国会计法》《企业财务通则》《企业费用报销管理