鲜团供应链公司供应商档案管理制度.docx

鲜团供应链公司供应商档案管理制度

第一章总则

1.1制定目的

为统一公司所有合作供应商档案的收集、整理、更新、归档、调取、销毁全流程管理标准，解决当前供应商资料零散存放、资质更新滞后、档案信息不全、新旧资料混杂、调取无规范、过期资料未清理等实操管理乱象。结合生鲜供应链供应商准入批次多、资质类目繁杂、年审频次高、合规资料更新快、监管核查严格的行业经营特性，建立一户一档、动态更新、闭环管控的供应商档案管理体系，明确各岗位档案管理职责、作业流程、更新时效及追责标准，保障供应商档案资料真实、完整、有效、可追溯，夯实公司供应链合规管理基础，规避因档案缺失、资质过期引发的食品安全风险及监管处罚问题，特