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电子档案管理系统开发中的关键因素分析

文/中国中铁二院工程集团有限责任公司  钱悦

【摘要】当今时代，企业的信息系统已经能够覆盖各项业务工作，信息系统产生数量巨大的电子文件，电子文件

的归档越来越受到企业的重视。电子档案管理系统是企业实现电子档案规范化标准化管理的重要平台，系统开发质量的

高低将直接影响到电子档案作为信息资源为企业生产经营活动服务的效益。本文分析了电子档案管理系统存在的常见问

题，总结了影响系统开发成败的关键因素，以期为提高系统开发质量提供一些思考和启发。

【关键词】电子档案管理系统；开发；问题；关键因素

信息化时代，档案工作环境发生了巨大变化，随着企业置等过程进行管控时无章可循。

的信息化程度越来越高，信息系统已经能够覆盖企业各项业务（三）电子文件归档质量不高。电子文件归档质量包括真

工作，如何管理好利用好信息系统产生的大量电子文件，是摆实性、完整性、可用性。真实性达不到要求是指电子文件版本

在档案工作者面前的重要课题。电子档案管理系统是企业实现不准确，与对应纸