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档案资料管理实施细则

第一章总则

1.1制定依据

为规范本单位档案资料全生命周期管理，保障档案真实性、完整性、可用性、安全性，依据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》《企业档案管理规定》《电子档案管理办法》等法律法规及行业规范，结合本单位业务实际制定本细则。

1.2适用范围

本细则适用于本单位及所属分支机构、派出机构在履职、经营、管理过程中形成的所有具有保存价值的纸质、电子、声像、实物等各类载体档案资料的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁、移交全流程管理。

1.3定义

本细则所称档案资料，是指单位在各项活动中直接形成的，对国家、社会、单位具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据、实物等不同形式的历史记录，包括但不限于行政管理档案、业务经营档案、项目建设档案、财务会计档案、人事劳资档案、科技研发档案、法务合约档案、声像实物档案。

1.4管理原则

档案资料管理遵循“统一领导、分级负责、全程管控、应归尽归、安全保密、高效利用”的原则，所有部门和个人均有保护档案资料的义务，严禁将应归档档案资料据为己有或拒绝归档。

第二章管理职责

2.1档案工作领导小组职责

单位设立档案工作领导小组，由主要负责人任组长，分管档案工作的领导任副组长，各部门负责人为成员，主要职责包括：

1.审定档案工作中长期规划、年度计划、管理制度及经费预算；