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档案借阅登记管理细则

第一章总则

第一条为规范本单位档案借阅登记全流程管理，保障档案实体与信息安全，提升档案利用效率，充分发挥档案资政、查证、参考等核心价值，根据《中华人民共和国档案法》《档案管理违法违纪行为处分规定》及本单位档案管理相关制度，制定本细则。

第二条本细则适用于本单位各类纸质档案、电子档案、声像档案、实物档案、涉密档案的借阅登记管理，全体工作人员、外部单位及个人借阅本单位档案均需严格遵守本细则要求。

第三条档案借阅登记管理遵循“统一审批、全程登记、用途管控、安全归还、责任可溯”原则，所有借阅行为必须履行登记手续，严禁未经审批、未做登记私自调取、查阅、复制、转借档案。

第四条档案管理部门为档案借阅登记的主管责任部门，负责借阅申请审核、借阅信息登记、档案出库核验、归还验收、借阅台账更新、超期催还、利用效果归集等全流程工作；各部门负责人负责本部门人员借阅申请的初审，涉密档案、重要档案的借阅需经单位分管领导、主要领导审批。

第二章借阅申请与审批

第五条借阅申请分类及适用场景

（一）内部工作人员日常借阅：适用于本单位在职人员因工作履职需要借阅非涉密一般档案，包括业务办理参考、工作复盘、资料汇总等场景。

（二）内部专项工作借阅：适用于本单位因专项审计、案件查办、项目验收、历史问题核查等专项工作需要，批量借阅或借阅涉密、重要核心档案的场景。