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学校档案规范化整理实施细则

第一章总则

第一条为全面规范学校档案管理工作，提高档案整理质量，实现档案管理的标准化、规范化和现代化，依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》及国家档案局颁布的各项业务规范，结合本校档案工作实际情况，特制定本实施细则。

第二条本细则适用于学校各部门、各院（系）及直属单位在教学、科研、党政管理及其他各项活动中直接形成的、对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条档案规范化整理应遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用的整理原则。所有归档材料必须做到齐全、完整、准确、系统，字迹清楚，符合归档要求。

第四条档案整理工作实行部门立卷制度。各部门兼职档案员负责本部门文件材料的收集、预整理、分类和向学校档案室移交工作。学校档案室负责对全校档案整理工作进行业务指导、监督和最终验收。

第二章管理体制与职责

第五条学校档案工作实行统一领导、分级管理的体制。学校成立档案工作领导小组，由分管校领导任组长，负责统筹协调全校档案工作重大事项。

第六条学校档案室是永久保存和提供利用学校档案的职能机构，具体职责包括：

（一）制定和落实学校档案工作规章制度，监督、指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理和归档工作。

（二）负责接收、整理、鉴定、统计、保管和提供利用全校各类档案。

（三