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在线医疗科技公司差旅费报销标准及管理规定管理制度

一、总则

1.1制定目的

为规范公司员工因公出差、外勤办公、异地业务对接的差旅费管理工作，统一差旅费开支标准、报销流程、审核规范与管控要求，适配在线医疗科技行业异地技术对接、医疗合作洽谈、行业学术交流、项目现场运维等外勤工作场景特点。解决公司以往差旅费报销口径不统一、开支标准模糊、报销资料不全、超标准报销、非公务费用混入报销、审核管控松散等管理问题，进一步严控公务出行成本、规范财务报销秩序、杜绝不合理费用支出，保障外勤工作高效开展、公司经费使用合规可控，依据《企业财务通则》及公司财务内控管理制度，结合公司经营与外勤工作实际，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司全体在职员工因公出差产生的各类差旅费管理与报销工作，覆盖技术研发外勤调试、医疗业务合作洽谈、市场拓展对接、行业会议参会、异地项目运维、公务调研考察等所有公务出行场景。制度全面规范公务出行申请、行程管控、费用开支、票据归集、报销审核、费用兑付、违规追责全流程工作，公司各部门、各岗位员工公务出行及报销工作均需严格遵照本制度执行，外派临时工作人员、兼职外勤人员参照本制度执行。

1.3差旅费界定范围

1.3.1交通费用。员工因公出行产生的城市间往返交通费用，包含高铁、火车、客运班车、飞机、正规网约车及公共交通费用，同时包含异地市内公务出行交通费用，非公务绕行、私人出