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工程会议纪要制度

工程会议是项目管理过程中统筹资源、协调问题、落实责任的核心载体。为规范工程会议管理流程，确保会议信息传递的准确性、决议事项的可追溯性及执行效率，结合工程建设实际需求，制定本制度。本制度适用于公司所有在建、新建工程相关的内部会议、跨部门协调会、参建单位联席会及专项讨论会，涵盖房建、市政、交通、水利等各类工程类型。通过建立标准化的会议管理体系，实现“会前有准备、会中有记录、会后有跟踪”的全流程闭环管控，切实提升工程管理效能。

一、职责分工与角色定位

会议管理涉及主办部门、记录人员、参会人员及监督主体四类角色，各角色需严格履行职责，确保会议质量。

（一）主办部门

主办部门为会议发起