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公司钥匙管理制度

一、总则

1.1目的与依据

为规范公司各类钥匙的申领、发放、使用、保管、交接及回收等管理工作，确保公司财产安全与正常工作秩序，防止因钥匙管理不当引发安全事故或造成公司损失，依据国家相关法律法规及公司内部安全管理规定，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司全体员工以及因工作需要领用公司各类钥匙的外来单位及人员。公司范围内所有办公区域、档案室、仓库、机房、locker及其他具有安全防护要求的区域钥匙，均纳入本制度管理范畴。

1.3管理原则

公司钥匙管理遵循“统一管理、分级负责、权责明确、安全第一”的原则，确保钥匙流转清晰、可控，责任落实到人。

二、钥匙的配备与制作

2.1统一配备

公司各类钥匙由行政部（或指定部门，下同）根据实际工作需要统一规划、配备。新增或更换门锁时，应同步考虑钥匙的配备数量与管理方案。

2.2规范制作

钥匙的制作（含配制、复制）权限归行政部所有。任何部门或个人不得私自联系外部单位或个人制作公司钥匙。确因工作需要增配钥匙的，须履行正式的申领审批手续。

2.3备用钥匙管理

行政部应建立备用钥匙库，对公司各重要区域的钥匙留存备用件。备用钥匙应妥善存放在安全的保密柜或保险柜内，并建立详细的《备用钥匙登记台账》，记录钥匙对应区域、数量、入库日期及保管人等信息。

三、钥匙的领用与保管

3.1领用申请与审批

员工因工作需要领用钥匙时，