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设备采购安装验收管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司设备采购、安装与验收行为，确保所购设备的质量、性能满足生产经营及管理需求，提高资金使用效益，降低采购风险，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及所属各单位（以下统称“公司”）各类生产设备、科研设备、办公设备、检测仪器等（以下统称“设备”）的采购、安装与验收管理活动。特殊或定制化设备的采购安装验收，可在本制度基础上结合具体情况制定专项方案。

第三条基本原则

设备采购安装验收管理应遵循“公开、公平、公正、效益优先、质量为本、权责清晰”的原则，确保整个过程规范、透明、高效。

第二章职责分工

第四条采购部门

采购部门是设备采购工作的归口管理部门，负责组织实施设备采购，包括供应商寻源、招标（或询价、比价）组织、合同洽谈与签订、采购进度跟踪、协调到货等工作。

第五条需求部门

需求部门（或使用部门）是设备需求的提出者和最终使用者，负责准确提出设备采购需求（包括技术参数、性能指标、数量、交付时间等），参与设备选型、技术交流、供应商考察、安装过程监督及最终验收工作。

第六条技术部门/专业部门

技术部门或相关专业部门负责对采购需求中的技术参数、性能指标进行审核，提供专业技术支持，参与关键设备的选型、技术协议的签订、安装过程中的技术指导及验收标准的制定与执行。