《办公软件高级应用》——实训项目10 数据分析.docxVIP

PAGE2

实训项目十数据分析

一、实训目的

1.认识数据清单；

2.掌握数据排序；

3.学会分类汇总；

4.能够创建数据透视表和数据透视图

二、实训指导

1.认识数据清单。

数据清单是指工作表中包含相关数据的一系列数据行，可以理解成工作表中的一张二维表格。数据清单中包含两个重要元素：字段和记录。

字段，即工作表中的列，每一列中包含一种信息类型，该列的列标题叫做字段名，它必须由文字表示。

记录，即工作表中的行，每一行都包含着相关的信息。数据记录应紧接在字段名行的下面，没有空行。

2.数据排序

简单排序是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的升序或降序的方式排列。单击要进行排序的列中的任一单元格，再单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中“升序”按钮或“降序”按钮，所选列即按升序或降序方式进行排序。

多关键字排序就是对工作表中的数据按两个或两个以上的关键字进行排序。在此排序方式下，为了获得最佳结果，要排序的单元格区域应包含列标题。

单击要进行排序操作工作表中的任意非空单元格，或选中要进行排序操作的单元格区域，然后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“排序”按钮，在打开的“排序”对话框中设置主要和次要关键字条件，最后确定即可。

3.数据筛选

Excel提供了自动筛选和高级筛选两种筛选方式，无论使用哪种方式，要进行筛选操作，数据表中必须有列标签。

单击有数据的任意单元