第六节-会后工作课件.ppt

第六节会后的工作;一、合理安排与会人员返程;;;;;;;基本礼仪：出迎三步，身送七步;技能训练;（二）、提醒与会者及时做好各

种物品的清退

;（三）、清理会场和文件;情景案例;清理会场可遵循以下几个步骤。

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l)拿走通知牌和方向标志。一次性说明标志或通知牌应予以销毁，对于可重复利用的应统计、归类、入库以便下次使用。?

2)清理会场内其他物品。撤去会场布置的会标等宣传品，把会议上使用的幻灯片、影幕、手提电脑、席卡等东西收拾好。在清理文件时要对文件的密级分类并及时销毁。

3)会场清理完毕后要通知配电人员和服务人员切断会场使用的电源，关闭会场。;案例分析;（四）、整理会议材料，立卷归档;2．立卷归档;（2）立卷方法

㈠卷内文件排列

卷内文件排列是指按一定的方法排列出卷内文件的先后顺序，以使卷内文件系统化、固定化。

;㈡编号定卷——打印号

编号定卷，是指将排列好的案卷，用编制页号的方法使案卷固定下来的行为过程。;㈢填写卷内文件目录

卷内文件目录，又叫卷首目录。它放在卷首，用以介绍卷内文件的成份和内容，便于查阅和统计卷内文件。

;㈣填写案卷卷皮(案卷封面与卷脊项目)

;㈤填写卷内备考表

卷内备考表放在卷尾，其作用主要有两方面：一是供立卷时说明卷内文件的情况；一是供调整案卷时记载卷内文件的异动情况。

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