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公文处理规范

为规范公司公文处理工作，提升公文质量和办理效率，确保政令畅通、工作落实，依据《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012），结合公司生产经营管理实际，制定本规范。

一、总则

1.1适用范围：本规范适用于公司总部各部门、各分（子）公司及所属项目部的公文处理工作，涵盖公文拟制、办理、管理全流程。

1.2基本原则：

坚持正确方向：严格遵循国家法律法规、行业政策及公司规章制度，确保公文内容符合上级要求与公司发展战略；

坚持实事求是：内容真实准确，表述严谨规范，杜绝虚假信息、模糊表述；

坚持精简高效：严格控制公文数量，可发可不发的公文一律不发，提高公文办理时效；

坚持安全保密：严格执行保密规定，确保涉密公文全程可控，杜绝失密泄密。

1.3管理职责：公司综合管理部是公文处理的归口管理部门，负责公文处理的指导、监督、培训及归档管理；各部门指定1名专职或兼职公文管理员，负责本部门公文的日常收发、拟制流转及对接综合管理部。

二、公文种类及适用场景

公司公文种类参照党政机关公文体系，结合企业实际明确15类公文的适用范围：

2.1决议：用于经公司董事会、职工代表大会等决策机构讨论通过的重大决策事项，如《关于公司2024年度战略规划的决议》，需附会议纪要作为支撑依据。

2.2决定：用于对重要事项作出决策部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级单位不