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材料检测报告归档留存管理准则

我干材料检测的质量管理工作快十五年了，从基层试验员一步步走到现在，见过太多因为归档留存不规范闹出的问题：小到找一份报告全单位翻大半天耽误事儿，大到丢了原件影响项目验收、单位被监管部门通报批评。好几年前我们接了一个大型市政项目的桩基检测报告，施工方第二天就要验收，过来拿原件复印件，我们全所人翻了一下午加半个晚上，最后才发现新来的实习生分类错了，放到了岩土类档案柜最里面，虽然最后没耽误事儿，但当时那种急得满头汗的感觉我到现在都忘不掉。从那之后我们就下定决心，梳理所有过往的经验教训，定出一套明明白白的材料检测报告归档留存管理准则，所有人都按规矩来，再也不能犯这种低级错误。

1总则

1.1制定目的

制定本准则的核心目的，就是规范我们所有材料检测报告的归档留存流程，保证档案完整、安全、可追溯，规避管理风险，同时提高调阅效率，既满足监管部门的检查要求，也能给客户提供可靠的服务。说白了就是，我们干检测这行，报告就是我们的产品，归档留存就是把产品存好，要用的时候能拿出来，不能自己把东西弄丢了，坏了自己的名声还耽误别人的事儿。

1.2适用范围

本准则适用于我们单位所有对外出具的正式材料检测报告的归档留存管理，涵盖所有类别：建筑工程原材料、构配件、半成品、成品检测，市政工程材料检测，水利交通工程材料检测，客户委托的特殊材料研发检测，不管是监督抽检还是客户自愿委托，不