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关于规范2026年会议管理的通知.docx

关于规范2026年会议管理的通知

各部门、各下属单位：

为进一步提升会议质效，压减非必要会议支出，充分发挥会议对战略落地、业务协同、问题解决的支撑作用，现就2026年会议管理相关规范通知如下：

一、会议分类与审批管理

（一）会议分类标准

2026年会议按照规模、性质、层级分为四类，执行差异化管理要求：

1.一类会议：指公司年度工作会、职工代表大会、战略研讨会、年度股东会/董事会/监事会，参会人数原则上不超过300人，会期不超过2天（含报到、离会时间，下同）。此类会议为公司全局性核心会议，需统筹全年关键节点安排。

2.二类会议：指全公司专项业务工作会、跨部门重大项目协调会、省级以上行业主管部门委托承办的行业会议，参会人数原则上不超过150人，会期不超过1.5天。此类会议聚焦特定业务条线年度部署或重点问题攻坚。

3.三类会议：指部门级业务部署会、常规项目推进会、中小规模业务培训，参会人数原则上不超过50人，会期不超过1天。此类会议为日常业务协同类会议，需严格控制频次。

4.四类会议：指小型工作研讨、部门内部周/月例会、临时业务沟通会，参会人数原则上不超过10人，会期不超过2小时。此类会议为日常办公类会议，需突出高效务实导向。

（二）审批权限与流程

所有会议实行“先审批、后召开”制度，未纳入年度会议计划或未完成前置审批的会议，一律不予安排场地、不予核销经费。