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供应商交付异常记录表：事实、影响、临时措施、原因与承诺

第PAGE页·使用前请按本企业授权、合同、质量与供应商管理要求核验

SUPPLIEREXCEPTIONRECORD

供应商交付异常记录表：事实、影响、临时措施、原因与承诺

把一次迟交或质量异常记录成“事实清楚、影响可算、措施可执行、承诺可验证”的闭环记录

适合谁

采购、质量、计划、仓储、生产及供应商管理人员；用于记录一次已发生或即将发生的迟交、短交、质量异常。

什么时候用

供应商承诺无法验证、交期变化影响生产/客户、同类异常重复出现，或内部需要形成单一事实口径时立即使用。

先做什么

先填“事实与证据”，不要先定责；再由计划/生产核算影响，由采购牵头临时围堵。

做完得到

一份可归档的异常记录：事实、影响、临时措施、供应商原因、承诺节点、升级/关闭标准全部清楚。

完成状态

临时围堵已执行并有证据；下一步责任人、到期日和验证方式已锁定；不能关闭的事项进入升级或整改。

本记录表的边界

它解决“这一次异常是否被讲清、围堵、承诺、验证”的小任务；不替代合同索赔、供应商准入/淘汰、质量体系审核、财税或法律判断。涉及客户承诺、费用承担、停线、替代料、合同责任时，应按企业授权升级。

版本

适用场景

核心原则

关闭底线

2026通用版

迟交、短交、质量异常、承诺失效

证据优先·影响可算·措施有主·承诺可验

无证据、