档案室温湿度管控制度.docxVIP

档案室温湿度管控制度

第一章总则

第一条为规范档案室温湿度管理工作，有效保障档案实体的安全性与完整性，延长档案载体使用寿命，依据《中华人民共和国档案法》《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2016）、《纸质档案保护技术规范》（GB/T716-2008）、《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）等法律法规及行业标准，结合本单位档案管理实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位档案室（含档案库房、档案整理室、档案阅览室、电子档案存储区等所有功能区域）的温湿度管控工作，涵盖纸质档案、电子档案、音像档案、照片档案、缩微胶片等各类载体档案在存储、整理、查阅等环节的环境管理。

第三条档案温湿度管控工作遵循“预防为主、精准调控、责任明确、持续改进”的基本原则，以科学监测、智能控制、应急处置为核心，确保档案存储环境符合国家标准，最大限度降低因温湿度异常导致的档案老化、霉变、虫蛀、变形等风险，保障档案信息的长期可读性与安全性。

第二章管理职责

第四条档案管理部门是档案温湿度管控工作的牵头部门，主要职责包括：制定档案温湿度管控实施细则并组织实施；建立温湿度监测与调控台账，定期分析数据并优化管理措施；负责档案入库前的温湿度检测，杜绝不达标档案入库；协调技术部门、后勤部门开展温湿度调控设备维护与故障处理；组织档案温湿度管理知识培训，提升