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三家比价台账归档制度

第一章总则

第一条为规范公司三家比价（以下简称“比价”）业务的台账管理，确保比价过程的合规性、透明性和可追溯性，强化采购成本控制与风险防范，依据《中华人民共和国招标投标法》《企业内部控制基本规范》及公司《采购管理办法》等规定，制定本制度。

第二条本制度以《中华人民共和国档案法》《公司档案管理规定》为基础，结合比价业务流程特点，明确台账归档的标准、职责与要求，保障比价档案的完整性与安全性。

第三条本制度适用于公司各部门、各子公司（以下统称“各单位”）开展的所有需进行三家比价的采购业务，包括但不限于物资采购、服务采购、工程采购等。比价台账的建立、整理、归档、保管及利用均须遵守本制度。

第二章职责分工

第四条采购部门负责比价台账的初步建立、内容填写与日常管理，确保台账信息的真实性、准确性和完整性；按照本制度要求，在比价结束后5个工作日内完成台账整理，并移交至档案管理部门；配合档案管理部门的检查与监督，对台账缺失、错误等问题及时整改。

第五条档案管理部门负责比价台账的接收、分类、编号、保管与提供利用；制定台账保管期限表，对到期台账进行鉴定与处置；监督各单位台账归档工作，对不符合要求的台账退回并指导整改。

第六条财务部门参与比价台账中价格信息的审核，确保报价数据与财务记录一致；对比价台账的归档情况进行监督，作为采购资金支付的依