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人事数据保密制度

第一章总则

第一条为规范企业人事数据管理，保障员工个人隐私及企业核心人事信息安全，防范数据泄露、滥用等风险，维护企业人力资源管理体系稳定运行，依据《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国劳动合同法》《数据安全法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于企业所有涉及人事数据采集、存储、传输、处理、使用、销毁等环节的部门及人员，包括但不限于人力资源部、各业务部门、IT部门、外包服务提供商及其他合作方。全体员工（含正式员工、试用期员工、实习生、顾问）及外部合作方均须严格遵守本制度规定。

第三条人事数据管理遵循合法合规、最小权限、全程可控、责任到人的基本原则。合法合规原则要求数据处理活动符合法律法规要求，确保数据来源合法、目的正当、范围必要；最小权限原则限制数据接触范围，仅因工作需要的人员方可获取相应权限；全程可控原则对数据全生命周期实施安全管理，确保可追溯、可审计；责任到人原则明确各部门及人员职责，落实“谁主管、谁负责，谁操作、谁负责”的管理机制。

第二章保密范围与分级

第四条人事数据是指企业在人力资源管理活动中产生、采集、存储和处理的与员工相关的各类信息，具体包括以下类别：

（一）员工基本信息：姓名、身份证号、性别、出生日期、民族、政治面貌、婚姻状况、联系方式（电话、邮箱、住址）、紧急联系人信息、