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员工离职交接程序规范确认函[7篇]

员工离职交接程序规范确认函第（1）篇

尊敬的____：

本函旨在确认员工离职交接程序的规范性，保证工作交接工作的顺利进行，保障公司业务的连续性和稳定性。

公司名称：XX有限公司

姓名：张伟

职位：部门经理

日期：2025年4月15日

根据《员工离职交接程序规范》及相关管理制度，现就员工离职交接程序进行确认，具体

1.交接内容确认

员工张伟于2025年4月15日正式离职，其工作职责包括但不限于：

管理部门日常事务，包括但不限于财务、人事、行政等职能；

管理部门下辖的XX项目组，并负责项目进度与成果的与汇报；

管理部门的设备、工具及文件资料的整理与归档；

协助完成部门年度工作总结及下一年度工作计划的制定。

2.交接责任划分

员工张伟需在离职前完成以下交接事项：

与直接上级及下属进行工作交接，保证所有职责与任务明确无误；

清理并归档部门所有文件资料，包括但不限于文档、报表、台账等；

交接部门所辖设备、工具、钥匙及办公用品；

与相关部门进行工作协调，保证工作交接无遗漏。

3.交接流程确认

员工张伟需按照以下流程完成交接：

在离职前15个工作日向部门主管提交书面交接申请，并提供交接清单；

部门主管在收到交接申请后7个工作日内组织交接会议，确认交接内容；