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电子档案归档管理实施细则

为进一步规范单位内部电子文件归档与电子档案管理工作，适应无纸化办公的发展趋势，保障电子档案的真实性、完整性、可用性与安全性，更好支撑各项业务工作开展，结合我们多年档案管理实际遇到的问题，制定本实施细则。我做档案管理工作快十年了，经手整理过近十万份各类档案，见过太多因为归档不规范导致重要文件丢失、工作卡壳的例子：小到找不着一份会议记录耽误项目推进，大到项目验收缺核心材料影响整个单位的工作进度，所以这份细则不是印在文件柜上摆样子的，是我们从无数次踩坑中总结出来的实操指南，希望大家都能多理解配合，把这件小事做扎实。

1总则

明确基本规则与责任分工，是做好电子档案归档管理的基础，所有相关工作都要遵循以下要求。

1.1制定目的

本细则的核心目的不是约束大家的工作，而是理顺归档流程，降低电子档案丢失、损坏、泄密的风险，保护全体同事的工作成果，方便需要的时候快速调取使用，避免因为文件找不到重复劳动，同时也满足档案管理相关规定的要求，让我们的档案管理工作合规有序。

1.2适用范围

本细则适用于单位所有部门、所有岗位产生和接收的具有保存价值的电子文件，不管是日常行政办公、业务项目推进，还是对外合作对接产生的电子材料，只要对单位工作有留存价值，都需要按照本细则要求完成归档。哪怕是已经打印成纸质版归档的文件，对应的电子版本也要单独归档留存，方便后续线上调阅使用。

1.3