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证明出具管理制度

作为一名在行政综合岗工作了快十年的老员工，我经手开出的证明没有一千也有八百，见过太多因为证明开具不规范闹出的麻烦：有员工求着开虚高收入证明最后贷款逾期连累单位吃官司的，有办事群众材料带不全跑三四趟才开出证明急得掉眼泪的，也有因为没有存档留底出了问题说不清楚的。正因为见过这么多问题，一套清晰完善的证明出具管理制度，不管对单位规范管理、防范风险，还是对办事群众、员工便捷办事，都特别重要。接下来我就结合实际工作经验，完整梳理这套制度的全部内容。

1总则

明确总则是整个制度的基础，先把方向和原则说清楚，避免后续执行走偏。

1.1制度制定目的

本制度的核心目的有三个，第一是规范单位内部所有证明出具的流程，明确各环节责任，避免出现“谁都能开、谁都不负责”的混乱情况；第二是防范法律和合规风险，避免因为虚假证明、违规证明给单位带来经济损失和名誉损害，我前几年就听说隔壁单位因为随便给员工开了虚高收入证明，最后员工断供被银行起诉，单位因为出具不实证明承担了连带责任赔了十几万，这个教训真的记到现在；第三是简化办事流程，减少群众和员工的跑腿次数，解决过去“开证明难、开证明慢”的问题，既管得住风险，也方便得了大家。

1.2制度适用范围

本制度适用于本单位所有部门对外出具的、具备证明效力的各类书面和电子证明材料，不管是给本单位员工开的个人类证明，给合作方、办事群众开的业务类证明，还是给