招标代理公司办公设备维护保养制度.docx

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招标代理公司办公设备维护保养制度

一、适用范围与权责划分

本制度适用于本公司所有办公区域、公有办公设备的维护保养管理,不含员工私人自带办公设备,所有部门及员工必须严格遵守本制度要求。

1.1权责划分

(1)行政部为办公设备维护保养的归口管理部门,设置专职设备维护管理员1名,主要职责为:建立全公司办公设备台账、制定年度/月度/季度保养计划、组织落实各类定期保养、受理故障报修、安排维修、审核设备报废更新、存档保养维修记录、开展制度执行情况检查考核。

(2)各业务部门、职能部门设置兼职设备联络员1名,主要职责为:落实本部门日常保养要求、每周组织本部门设备检查、及时上报设备故障及隐患、督促本部门员工

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