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公证机构档案安全监督检查细则

第一章总则

第一条为加强公证机构档案管理，确保公证档案的完整与安全，有效防范和化解档案安全风险，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公证法》、《公证档案管理办法》及相关法律法规，结合公证工作实际，制定本细则。

第二条本细则适用于各级公证机构及其档案管理部门。公证机构档案安全监督检查工作坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，实行统一领导、分级负责、定期检查与随机抽查相结合的原则。

第三条档案安全监督检查的范围包括但不限于：档案实体安全（纸质档案、声像档案等）、档案信息网络安全（电子档案、数字化副本）、档案管理场所安全、档案管理制度落实情况以及档案人员安全管理等。

第四条公证机构应当建立健全档案安全责任制，明确主要负责人为档案安全第一责任人，分管档案工作的负责人为直接责任人，档案管理部门负责人及具体档案管理人员为具体责任人。将档案安全工作纳入年度绩效考核体系，实行一票否决制。

第五条监督检查工作应当遵循客观、公正、严谨的标准，对检查中发现的问题必须如实记录，建立问题清单、责任清单和整改清单，确保隐患排查彻底、整改到位。

第二章组织机构与职责

第六条公证机构应当设立档案安全领导小组，由机构主要负责人任组长，成员包括办公室、信息技术部门、财务部门及档案部门负责人。领导小组负责统筹规划档案安全工作，定期召开档案安全形势分析会，研究