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图文印制审批管理规定

作为一名在单位行政后勤部门干了快十年的老员工，我大半工作时间都在跟图文印制打交道，见过太多因为没有清晰统一的审批规则闹出的问题：有人没走审批私自印了大堆材料，最后财务不给报销，跟印刷厂扯了半个月的皮；有部门为了一次活动印了五百份宣传册，最后剩了四百多堆在仓库落灰，几千块的公款打了水漂；甚至还有过保密材料随便拿到外面印，最后废页流出去，差点出了大事故的糟心事。正是因为吃过这么多亏，我们才慢慢整理出这套明确的图文印制审批管理规定，说白了，定规矩不是为了卡谁、为难谁，是为了让大家都省事，控成本、保安全，把事办得顺顺当当。接下来我就把这套规定详细说清楚，方便所有同事参照执行。

1总则

1.1制定目的

制定本规定的核心目的有三个，第一是规范全单位的图文印制行为，理顺从申请到取件全流程的权责，避免出现出了问题找不到责任人、需要协调的时候没人对接的混乱情况；第二是控制公共开支，避免不必要的浪费，把钱花在更需要的地方；第三是严守保密和内容安全红线，防止违规内容、保密信息流出去，给单位带来不必要的风险。从我这些年的实际感受来说，定了规矩之后，我们办公室每天处理印制的琐事少了一半，大家也不用到处找领导签字碰运气，真的是双赢的事。

1.2适用范围

本规定适用于单位所有部门、所有在岗员工，凡是使用单位公款（包括部门预算内经费、项目专项经费）的图文印制业务，不管是打印复印常规材料