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档案资料整理总结分析

我做专职档案整理管理工作快六年了，前一年我们单位启动了存量档案全面整理项目，把从单位成立以来所有未系统化整理的文书档案、业务档案、声像档案全部梳理一遍，整整花了一年半的时间才全部完成，从最开始打开落灰的旧文件箱，到最后把整理完成的档案全部入库上架，整个过程踩了不少没想到的坑，也攒了很多接地气的实操经验。趁着整个项目刚收尾，所有问题和感受都还新鲜，我把整个工作做一次全面的总结分析，既给自己后续工作留个参考，也给同行业的朋友分享一点实际的经验。接下来我会从工作概况、问题分析、经验总结、未来思考几个部分逐一说明。

1本次档案整理工作的基本开展情况

1.1整理工作的范围和核心目标

这次整理的范围覆盖了我们单位成立以来所有的存量档案，一共包含十几万份纸质文书档案、近三千份业务项目档案、四百多份声像照片档案，还有一百多份早年的电子介质档案。我们的核心目标不只是把档案理整齐放好，更重要的是理清所有档案的来龙去脉，补全缺失的信息，完成全部纸质档案的数字化转换，建立一套可检索、可利用的完整档案管理体系，解决过去“找不到、调不出、用不上”的老问题。说实在的，一开始我们定目标的时候，还有人说不就是整理个档案，用得着这么大动干戈吗？真做完才发现，这个目标定的真没错，过去好多历史遗留问题，就是因为一开始没理清，越攒越乱。

1.2本次整理工作的整体流程安排

我们整个工作分四个阶段推