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项目物业管理公司印章管理制度

为规范公司印章管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，有效防范经营风险，维护公司合法权益，特制定本制度。本制度适用于公司所有印章的刻制、启用、保管、使用、停用、销毁等全过程管理。

公司印章主要包括：公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人名章、各部门专用章及各项目服务中心用章等。所有印章均具有法律效力，必须严格管理。

印章的刻制须由需求部门提出书面申请，经部门负责人审核后，报公司综合管理部。综合管理部对刻制必要性及规格进行复核，填写《印章刻制申请表》，报公司总经理审批。经批准后，由综合管理部指派专人持公司介绍信、营业执照副本原件、法定代表人身份证复印件及公安机关要求的其他文件，到公安机关指定的刻章单位办理刻制。任何部门和个人不得擅自刻制公司任何印章。印章刻制完成后，综合管理部需在《印章登记台账》上详细记录印章名称、刻制日期、规格、材质、经办人等信息，并留存印模。

印章的启用须由综合管理部发布正式启用通知，明确印章全称、式样、启用日期及使用范围。启用通知应下发至公司各部门及各项目服务中心。新印章启用前，需由综合管理部与使用部门或保管人办理交接手续，填写《印章交接单》，双方签字确认。同时，旧印章（如有）须同步废止并封存。

印章的保管实行“专人负责、审用分离、安全存放”原则。公司公章、合同专用章由综合管理部指定专人保管；财务专用章、发票专