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办公室钥匙管理制度物业管理公司钥匙管理制度

为规范办公室钥匙管理，确保公司资产安全与办公秩序，特制定本制度。钥匙管理遵循“责任到人、严格保管、规范使用、及时归还”的原则，所有涉及钥匙的配制、领用、移交、归还及注销等环节均须按本制度执行。

一、钥匙分类与保管

公司钥匙分为以下几类，并实行分级保管制度：

1.主钥匙：可开启公司所有办公室门锁，包括总经理室、财务室、档案室、核心设备间等。此类钥匙由公司总经理或由其书面授权的指定高管保管，原则上不超过两把，并须登记在册，存放于公司保险柜内，非紧急情况不得使用。

2.部门区域钥匙：可开启特定部门或功能区域（如某楼层办公区、会议室、公共文印区等）的所有门锁。由各部门负责人或由其指定的专人（通常为行政助理或部门内勤）负责保管与日常管理。保管人需与公司签订《钥匙保管责任书》。

3.个人办公室钥匙：分配给特定员工使用的个人办公室或独立工位钥匙。员工在入职或调整办公位置时凭有效手续领取，并对该钥匙的安全负责。

4.专用功能钥匙：用于开启特定设备柜、消防通道管制门、弱电井、档案密集架等的钥匙。由对应的职能部门（如IT部、财务部、行政部）指定专人保管，并建立独立的使用台账。

5.应急备用钥匙：为应对紧急情况（如火警、人员被困、突发检查等）而配置的全套钥匙。此套钥匙必须封存于专用的“应急钥匙箱”内，该钥匙箱由行政部与安保部共同掌管，箱体钥匙由行政部经理与安保