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海外仓备货周期异常处理通知7篇范本

海外仓备货周期异常处理通知第（1）篇

尊敬的客户：

您好！

我司海外仓近期在备货过程中出现周期异常，影响了客户的订单交付进度。为保证客户利益，现就相关情况向您正式通知

一、异常情况说明

由于近期海外仓物流系统升级及供应商配合度调整，导致部分产品的备货周期延长，具体表现为：

1.部分商品的入库时间比预期延迟了35个工作日；

2.个别商品的库存周转率低于正常水平，需进一步优化库存管理；

3.运输流程中出现临时性延误，影响了一班次的发运。

二、处理措施

针对上述问题，我司已采取以下措施保证订单交付：

1.紧急协调：已与供应商及物流服务商进行沟通，协调资源，保证订单优先处理；

2.库存优化：已对库存结构进行调整，优先保障高周转率商品的供应；

3.流程优化：已启动内部流程审核，进一步提升备货效率及响应速度。

三、后续安排

我司将持续跟进问题解决进展，并于一周内向您发送详细报告，包括受影响订单的处理进度及后续优化方案。如您对上述情况有疑问，欢迎随时与我司客户服务部联系。

请贵司予以理解，并在方便时回复确认。感谢您的支持与合作！

此致

敬礼

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联系方式：_________

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