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物业管理公司合同管理制度

第一条为规范公司合同管理行为，防范合同法律与经营风险，维护公司合法权益，依据国家有关法律法规，结合公司物业管理服务实际，制定本制度。合同管理遵循“统一授权、归口管理、分级负责、全程监控”的原则，确保合同从洽谈、订立、履行到归档的全过程均处于有效控制之下。

第二条本制度所称合同，是指公司在经营管理活动中，与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的各类法律文件，包括但不限于物业服务合同、专项服务外包合同、物资采购合同、工程建设项目合同、租赁合同、合作协议等。所有以公司名义对外签订的有法律约束力的文件，均适用本制度。

第三条公司总经理对合同管理工作负全面领导责任。公司设立合同管理归口部门，通常为综合管理部或法务部，配备专职或兼职合同管理员，负责合同的统一编号、备案、用印、归档及日常监督。各业务部门（如项目管理部、工程部、市场拓展部等）作为合同承办部门，负责其业务范围内合同的立项调研、对方资信调查、文本起草、洽谈、履行跟踪及执行情况反馈。

第四条合同订立前，承办部门必须进行充分的准备工作。对于重大合同，应成立由承办部门、财务部门、归口管理部门及技术专家组成的谈判小组。准备工作主要包括：

（一）项目可行性论证：对合同项目的技术标准、经济效益、市场风险等进行综合分析。

（二）对方当事人资信调查：通过合法途径核查对方的法人登记证书、营业执照、