毕业档案代寄委托书.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需将个人档案（含学籍材料、成绩单、毕业证书等）从学校相关部门寄送至工作单位人力资源部门。

2.档案寄送地址为：________，收件人：________，联系方式___________

（此处需特别强调：档案内容涉及个人隐私，受托方必须妥善保管，确保档案安全、完整送达，不得泄露或损坏。）

二、委托权限与期限

1.受托方权限范围：仅限于代为填写邮寄单据、支付邮费、将档案交付至快递公司，并负责跟踪物流状态直至档案确认送达。受托方不得擅自更改邮寄地址或收件人信息。

2.委托期限：自本委托书签订之日起生效，至档案确认送达收件人处之日终止。若因不可抗力导致延迟，双方可协商延长委托期限。

三、受托方的义务

1.受托方应严格按照委托方提供的档案信息及邮寄地址办理寄送手续，确保档案准确、及时送达。

2.受托方需在档案寄出后48小时内向委托方发送快递单号，并定期（每周一次）汇报物流进展，直至档案签收确认。

3.受托方应妥善保管档案原件，若因自身原因导致档案遗失、损毁或泄露，需承担全部赔偿责任（赔偿金额不低于档案实际价值）。

（但若出现以下情况例外：若因快递公司原因导致延误或破损，受托方仅负责协调补救，不承担直接赔偿责任。）

四、委托方的义务

1.