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物业管理公司档案管理制度七

第一章总则

为规范公司档案管理工作，确保档案的完整性、准确性、系统性和安全性，充分发挥档案在公司运营、管理决策、法律凭证及历史查考中的重要作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。本制度所称档案，是指公司在物业管理服务、经营管理及其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

档案管理遵循“统一领导、分级管理、确保安全、便于利用”的原则。公司设立综合档案室，作为档案管理的归口部门，负责统筹规划、组织协调、监督指导全公司的档案工作。各职能部门及项目管理处均为档案形成单位，负责其职责范围内档案材料的收集、初步整理与移交工作。公司全体员工均有保护档案的义务。

第二章档案分类与归档范围

公司档案实行分类管理，主要分为以下几大类：

一、行政管理类：包括公司设立、变更的批文、证照、章程、股东会、董事会、监事会会议纪要及决议；公司发布的各类规章制度、通知、简报、工作计划与总结；公司荣获的各类荣誉证书、奖牌；重要的工商、税务、资质等年检文件；公司大事记、史志等综合性材料。

二、人事管理类：包括员工入职、调动、任免、奖惩、考核、培训、离职等相关文件；劳动合同、保密协议；薪酬福利方案、社保缴纳记录；人事统计报表及分析报告。

三、财务管理类：包括各类会计凭证、账簿、财务报表（月报、季报、年