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物流运输计划协调商谈函6篇范本

物流运输计划协调商谈函第1篇

尊敬的合作方公司名称：

我谨代表本公司名称，就双方近期拟合作的物流运输项目，致以诚挚的问候。为保障项目顺利进行，现就物流运输计划进行协调商谈，以下为具体事宜：

一、项目背景

1.项目名称将于预计发货时间启动，需通过物流渠道从出发地运输至目的地。

2.整个项目预计运输量为预计货物重量或体积，共计预计件数件。

二、物流运输需求

1.请合作方公司名称在具体日期前，提供以下信息：

a.运输路线及时间安排；

b.货物运输保险方案；

c.运输过程中可能出现的突发情况及应急预案；

d.运输成本预算及支付方式。

2.为了保证货物安全、高效运输，特要求以下条件：

a.合作方需具备丰富的物流运输经验，有良好的信誉；

b.合作方需保证货物在运输过程中不发生损坏、丢失等情况；

c.运输工具需符合国家相关标准，具备运输该类货物的资质。

三、商谈事宜

1.双方可于商谈日期在商谈地点进行现场商谈，就以上事宜进行深入沟通。

2.商谈过程中，如遇分歧，双方应本着友好、互利共赢的原则，共同寻求解决方案。

四、联系方式

1.联系人：本方姓名

2.联系方式：本方联系方式

3.电子邮箱：本方电子邮箱

请您在收到本函后，于回复截止日期前