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2026年会议场地预订通知函（5篇）范文

2026年会议场地预订通知函第1篇

尊敬的____：

您好！

我谨代表我公司就2026年度会议场地预订事宜，向您发出此通知函。为保证会议的顺利进行，现将有关事项详细告知

一、会议名称：____年度合作伙伴大会

二、会议时间：2026年____月____日至____月____日

三、会议地点：____市____酒店（地址：____）

四、参会人员：预计参会人数约____人，其中包括贵公司代表____人

五、会议场地需求：

1.大会主会场：需预订可容纳____人的多功能厅，配备投影仪、音响设备、话筒等。

2.分会场：需预订____个会议室，每个会议室可容纳____人，配备投影仪、音响设备、话筒等。

3.茶歇区：需预订____个茶歇区，每个区域可容纳____人。

六、预订费用：根据酒店收费标准，预计场地预订费用为人民币____元。

为保证会议场地的顺利预订，请您在收到本通知函后____个工作日内，将以下信息反馈至我公司：

1.贵公司参会人员名单及联系方式；

2.贵公司预订的会场及茶歇区需求；

3.贵公司预订场地的支付方式及付款时间。

请您在付款时，将款项汇至以下账户：

开户行：____银行____分行

账户名称：____

账号：____