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关于2026年合同续签的商讨函4篇范本

关于2026年合同续签的商讨函篇1

尊敬的XX公司代表：

您好！

感谢贵公司长期以来对我司的信任与支持。为保证双方合作的持续性和稳定性，我司拟于2026年对现有合同进行续签。现就相关事宜商讨

一、合同续签事项

我司已就2026年合同续签事宜与贵公司进行了初步沟通，就合同条款、付款方式、交付周期、责任划分等内容达成一致。具体事项

1.合同金额与期限

本次续签合同金额为人民币XXX万元，合同期限为2026年1月1日至2027年12月31日，续约期为一年。

2.付款方式

付款方式为分期支付，合同签订后支付30%作为预付款，项目启动后支付40%，项目验收后支付20%。

3.交付与验收标准

项目交付标准参照原合同条款执行，贵公司需在2026年6月30日前完成验收，逾期将按合同约定承担违约责任。

4.责任与义务

双方均应严格履行合同约定，保证项目按期完成并满足质量要求。若出现延误或质量问题，双方应协商解决，协商不成时可依据合同条款处理。

二、沟通与协商安排

为保证续签工作顺利进行，我司将安排专人于2026年3月10日前与贵公司对接，就合同条款、执行计划、时间节点等具体事项进行详细沟通，并形成书面确认函。

三、其他事项

为保障合同顺利实施，我司将配合贵